Suite à notre article dédié au système de notifications JIRA, cet article vous présente le système d’autorisations de projets dans le cadre de notre série sur les 8 systèmes de configuration JIRA. Il en présente notamment les aspects fonctionnels et structurels.

Le système d’autorisations JIRA : kesako ?

Le système d’autorisations est l’un des 4 mécanismes de régulation des accès et de restrictions dans JIRA. Cf. notre série éponyme sur le sujet. Il permet notamment de définir qui peut faire quoi dans le cadre d’un projet JIRA. Par exemple, il vous permet de définir à l’intérieur d’un projet donné :

  • Qui peut créer des composants et des versions
  • Qui peut créer des demandes
  • Qui peut attacher des pièces jointes à une demande
  • Qui peut commenter des demandes
  • Etc.

Au total, le système d’autorisations des demandes est constitué de 32 autorisations qui vous permettent de gérer au mieux l’attribution des membres de vos projets JIRA. Ces 32 autorisations sont organisées en 6 familles.

Extrait d'un système d'autorisations des demandes JIRA

Les 6 familles d’autorisations de projets JIRA

Le système d’autorisations met à votre disposition 6 familles, ou catégories, d’autorisations. Notamment :

  • Les autorisations d’administration de projets, relatives à la gestion des composants, des rôles et des version d’un projet JIRA
  • Les autorisations de demandes, relatives à la manipulations des demandes d’un projet JIRA
  • Les autorisations de votes et d’observations, relatives aux fonctionnalités de vote et d’observation des demandes JIRA
  • Les autorisations de commentaires, qui règlementent la création, l’édition et la suppression de commentaires
  • Les autorisations de pièces jointes, qui règlementent la création et la suppression de pièces jointes sur les demandes d’un projet JIRA
  • Les autorisations de suivi temporel, qui permettent de règlementer les activités de suivi de charges sur les demandes JIRA

Le contenu de ces 6 familles vous est détaillé dans le slider ci-dessous.

Famille #1 : Autorisations de projets

#AutorisationDescription
1Gérer les projetsCapacité à gérer un projet dans JIRA.
2Parcourir les projetsCapacité à parcourir des projets et les demandes qu'ils comportent.
3Afficher les outils de développementPermet aux utilisateurs d'afficher les informations relatives au développement sur l'écran Afficher la demande, notamment les informations en lien avec les commits, les revues et les builds.
4Voir le flux de travail en lecture seuleLes utilisateurs bénéficiant de cette autorisation peuvent afficher une version en lecture seule d'un flux de travaux.

Famille #2 : Autorisations de demandes

 

1Utilisateur pouvant être attribuéLes utilisateurs bénéficiant de cette autorisation peuvent se voir attribuer des demandes.
#AutorisationDescription
2Attribuer des demandesCapacité à attribuer des demandes à d'autres personnes.
3Fermer des demandesCapacité à fermer des demandes. Souvent utile lors de la résolution de demandes par vos développeurs et de leur fermeture par le service d'assurance qualité.
4Créer des demandesCapacité à créer des demandes.
5Supprimer des demandesCapacité à supprimer des demandes.
6Modifier des demandesCapacité à modifier des demandes.
7Lier des demandesCapacité à lier ensemble des demandes et à créer des demandes liées. Utile uniquement si le suivi temporel est activé.
8Modifier le rapporteurCapacité à modifier le rapporteur lors de la création ou de la modification d'une demande.
9Déplacer des demandesCapacité à déplacer les demandes entre les projets ou entre les flux de travaux du même projet (le cas échéant). Notez que l'utilisateur ne peut déplacer des demandes que vers un projet qu'il a eu l'autorisation de créer.
10Traiter les demandesCapacité à traiter et rouvrir des demandes. Ceci inclut la capacité de configurer une version corrigée.
11Planifier des demandesCapacité à afficher ou modifier la date d'échéance d'une demande.
12Configurer la sécurité de la demandeCapacité à configurer le niveau de sécurité d'une demande afin que les seules personnes de ce niveau de sécurité puissent voir la demande.
13Demandes de transitionCapacité à transitionner les demandes.

Famille #3 et #4 : Votants, observateurs et commentaires

 

#AutorisationDescription
1Gérer les observateursCapacité à gérer les observateurs d'une demande.
2Afficher les votants et les observateursCapacité à afficher les votants et les observateurs d'une demande.
3Ajouter des commentairesCapacité à commenter des demandes.
4Supprimer tous les commentairesCapacité à supprimer tous les commentaires sur les demandes.
5Supprimer ses propres commentairesCapacité à supprimer ses propres commentaires sur les demandes.
6Modifier tous les commentairesCapacité à modifier tous les commentaires sur les demandes.
7Modifier ses propres commentairesCapacité à modifier ses propres commentaires sur les demandes.

Famille #5 et #6 : Autorisations de pièces jointes et suivi temporel

 

#AutorisationDescription
1Créer des pièces jointesLes utilisateurs bénéficiant de cette autorisation peuvent créer des pièces jointes.
2Supprimer toutes les pièces jointesLes utilisateurs bénéficiant de cette autorisation peuvent supprimer toutes les pièces jointes.
3Supprimer ses propres pièces jointesLes utilisateurs bénéficiant de cette autorisation peuvent supprimer leurs propres pièces jointes.
4Supprimer tous les journaux de travailCapacité à supprimer tous les commentaires journaux de travail sur les demandes.
5Supprimer ses propres journaux de travailCapacité à supprimer ses propres journaux de travail sur les demandes.
6Modifier tous les journaux de travailCapacité à modifier tous les commentaires journaux de travail sur les demandes.
7Modifier ses propres journaux de travailCapacité à modifier ses propres journaux de travail sur les demandes.
8Travailler sur des demandesCapacité à consigner le travail effectué sur une demande. Utile uniquement si le suivi temporel est activé.

Conclusion

Le système d’autorisations de projet JIRA vous permet de décider qui peut faire quoi à l’intérieur de vos projets JIRA. Il s’agit d’un des 4 mécanismes de régulation des accès que nous avons présentés dans le cadre de notre série sur les 4 niveaux d’accès et de restriction dans JIRA. Cet article a succinctement présenté les 6 familles d’autorisations qui sont gérées par ce système, nous reviendrons sur les détails de sa configuration à l’occasion d’un article dédié.

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